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Crear una tabla de precios en Excel
Hoy vamos a mostrar como crear una tabla de precios y referencias en Excel. Si por ejemplo hacemos facturas y no queremos repetir en todas ellas los nombres de los artículos y sus precios podemos recurrir a este "truco".



En la imágen tenemos una tabla centralizada con las referencias, el nombre de los artículos y el precio (casillas azules). Para crear una factura ó albarán ¿No sería bueno escribir solo los datos de la referencia y las unidades (casillas verdes) y que el resto se llene solo?. Si quieres descubrir como se hace, sigue leyendo...



Para conseguirlo utilizamos la fórmula BUSCARV, que lo que hace es buscar el nombre de la referencia del artículo en la tabla. En nuestro caso nos tenemos que fijar en el fragmento de la fórmula BUSCARV(G6;C6:E13;2;FALSO). Lo que hace es lo siguiente:
• BUSCARV(G6;C6:E13;2;FALSO) -> Busca verticalmente en la tabla comprendida del C6:E13 (celdas azules) el texto "REF002" de la casilla verde G6.
• BUSCARV(G6;C6:E13;2;FALSO) -> Nos devuelve el valor situado en la posición 2 de la tabla (casillas azules), que en este caso será el texto "Referencia 2".
• BUSCARV(G6;C6:E13;2;FALSO) -> Tiene que haber una coincidencia exacta, sino nos devolvería error del tipo (#N/A).

Para entenderlo claramente repetimos la jugada. Fijaros en la siguiente fórmula, donde ahora en vez de obtener el nombre del artículo, queremos que aparezca el precio de ese artículo.



En este caso nos tenemos en la fórmula BUSCARV(G6;C6:E13;3;FALSO). Es lo mismo pero busca en la posición 3 de la tabla azul, devolviéndonos el precio correspondiente (16,00 €).

Os habréis fijado que la fórmula escrita es más larga:
=SI(ESERROR(BUSCARV(G6;C6:E13; 3; FALSO));"";BUSCARV(G6;C6:E13; 3; FALSO))

El condicional solo tiene una función estética. Lo que hace es buscar si encuentra la referencia en la tabla y nos devuelve el precio. Pero si no lo encuentra ó da error en vez de mostrar el antiestético (#N/A) nos devolverá una celda vacía.
Publicado por Mazorca    01.ABR.2015
Categoría: Excel

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